项目能不能顺利收尾，往往在验收环节见分晓。许多矛盾不是做出来的，而是开工时就没把验收尺子定好。验收的尺子，开工时就要画好。。

验收应盯住哪些指标

图像质量方面：分辨率达标率、清晰度、纠偏去污合格度；完整性方面：页数与档号一一对应，缺页倒页率。验收抽测还要覆盖不同批次、不同门类，不能只抽做得最好的批次，以偏概全。。

著录与挂接方面：目录字段准确率、条目与图像挂接率；涉密项目如干部人事档案，还要核查数据脱密与现场清理情况。除了图像与著录，还要抽测电子档案的打开性，确认在客户常用系统中能正常调阅。

抽检怎么做才客观

建议按批次随机抽检，而不是集中在最后一批抽。档案整理、档案扫描各环节的问题早发现早返工，避免积到验收时集中爆发。验收标准提前约定，还能让作业班组从一开始就有明确的努力方向，质量自然更稳定。。验收时还应做样本的实际调用测试，确认图像与条目在系统中能正常打开与检索。。

电子档案成果还应做打开性、可读性抽测，确认格式在单位环境下能正常调用。抽检比例与方式在合同中约定后，甲乙双方按同一把尺子衡量，验收争议自然减少。对验收中发现的批量问题，应约定返工与复检机制，而不是简单扣款了事。。说到底，验收不是甲乙双方博弈的战场，而是共同确认成果合格的仪式，标准越清楚、过程越透明，验收越顺利，后续合作也越顺畅。。

验收之后还要做什么

出具验收报告、完成成果移交与数据备份，是项目闭环的标志；临时介质、现场数据的清理同样要留痕。验收发现的问题要形成书面整改单，限期返工后复检合格再签收。。把验收这把尺子画好，项目收尾就不会变成矛盾集中爆发的时刻。。验收环节把好关，项目交付的才是可用的成果，而不是一堆待返工的素材。。

把验收数据沉淀下来，作为下一批次采购与质量约定的依据。验收数据还应归档保存，作为后续运维与下一批次采购的参考。

山东通科信息技术有限公司实行自检、复检、抽检三级质检，项目结项出具验收报告并配套数据备份与技术支持，让档案数字化加工成果经得起考核。山东通科信息技术有限公司实行三级质检，结项出具验收报告，让成果经得起考核。。