立项时领导常问多久能做完。这个问题看似简单，实则要把页数、门类、设备与人手都算清楚，才能给出靠谱的工期。工期算得细，进度才可控。。

工期由哪些因素决定

基础是应加工的总页数与日扫描产能的比值。普通文书按高速流水线测算，会计档案因拆卷细致要放慢。工期测算还要预留天气、人员、设备等不确定因素的缓冲，不能按理想状态满打满算。。

干部人事档案等敏感门类受场地与保密流程限制，并行度低，工期要单独预留。测算工期时还要把档案数字化加工的准备时间算进去，整理、培训、试运行都需要提前量。工期测算还要充分考虑不同门类的工艺差异，会计档案与干部人事档案的作业节奏明显慢于普通文书，排期时不能一概而论。。

工序并行还是串行

成熟项目中，档案整理、档案扫描、图像处理、著录常常分段并行：前一批著录时，后一批已在扫描，整体工期明显缩短。合理的工期安排，还能让作业人员保持稳定节奏，质量更有保障。。进度数据还要定期向单位通报，让甲方随时掌握项目进展，避免信息不对称。。

但并行依赖通畅的工序衔接，组织不当反而造成窝工。并行作业要靠统一调度：今天扫描的卷宗，明天完成图像处理，后天著录入库，流水不断。对异常情况如临时追加范围，应走变更手续、重新测算，不能口头压缩工期赶进度。。工期管理的精髓在于用数据说话，每日完成量与计划的对比一目了然，进度落后时及时调整人力与工序，而不是等到最后才发现差距。。

如何避免工期失控

用档案管理系统统计每日完成量，与计划进度对比，偏差及时调整，而不是等到最后才发现落后。进度管理应做到日统计、周通报，发现偏差及时调整资源，而不是等到落后才补救。。把工期算清楚、管到位，项目就成功了一半。。工期算得清、管得住，项目才能既按时交付又不牺牲质量，这是项目管理的基本功。。

合理留出让利与验收的缓冲时间，工期才经得起检验。进度统计应每日上墙，让作业人员自己看到差距，比月底突击催工有效得多。

山东通科信息技术有限公司日扫描能力50000页以上，可根据馆藏规模与门类测算工期并按日统计进度，配套自主研发的项目管理工具让过程透明。山东通科信息技术有限公司可按馆藏规模与门类测算工期，每日统计进度，过程透明可视。。