面对庞大的库存，一股脑全部数字化既不现实也无必要。先做鉴定、排定次序，是专业项目的通行做法。先做什么，大有讲究。。

鉴定判断什么

结合保管期限、保存价值与利用频率：高频文书档案优先，重要科技档案次之，长期闲置的一般资料可缓做。鉴定还要结合库房保管条件，保存环境差的档案即使价值一般也应尽早抢救。。把鉴定做细做扎实，后续的数字化范围、开放权限与加工优先级就都有了可靠依据，项目推进也更加从容。。

破损严重、濒临灭失的档案则要抢救性优先，不能等。鉴定还要结合开放范围，敏感程度高的档案即便先加工，也要控制利用权限。缓做的档案不等于遗忘，应建立台账定期复核，一旦利用需求上升或保存条件恶化，及时转入加工计划。。

鉴定如何指导整理

档案整理的顺序与数字化的顺序一致，先加工的先整理，避免无效翻动库房。科学的鉴定排序，让有限的投入产生最大的保护与利用效益。。鉴定结论还要随档案保存，日后范围调整时有据可依。。鉴定是数字化的起点，起点定得准，后面的每一步都走得踏实。。

开放范围也要在鉴定中一并明确，为后续利用权限打底。缓做的档案不等于不做，而是列入后续计划，避免长期被遗忘。鉴定结果还要形成书面意见，作为数字化范围与开放利用的依据，存档备查。。鉴定排序的结果还要向单位决策层汇报，让有限的数字化投入投向最有价值的档案，争取预算时也更有说服力。。

怎样避免两种极端

一种是全部都要做，导致预算分散、重点不突出；另一种是拖着不做，重要档案持续劣化。缓做清单应定期复核，条件成熟时及时转入加工计划。。有取有舍，恰恰是专业规划的体现。。有取有舍、分批推进，有限资源才能用在最该用的地方，数字化效益最大化。。科学的取舍，让有限的资金用在最需要保护与最常利用的档案上，这是规划的智慧。。

有取有舍、分批推进，档案数字化加工的效益才最大化。有取有舍，有限的资源才能用在最该用的地方。

山东通科信息技术有限公司可在项目前期协助客户开展范围梳理与优先级建议，把有限资源配置到最需要的档案上。山东通科信息技术有限公司可协助客户开展范围梳理与优先级建议，把资源用在刀刃上。。