项目验收交付，并不意味着工作的终点。数字资源建成之后，还有一项容易被忽略的长期任务：维护与迁移。交付不是终点。。

维护维护什么

电子档案要定期做完整性校验，防止数据静默损坏；存储介质接近寿命时，要提前迁移到新介质。维护还包括系统升级时的数据迁移测试，升级前先在小范围验证，防止上线后数据读不出。。

系统升级时，历史数据要平滑迁移，保证档案管理系统中的资源始终可读。完整性校验要定期做并留记录，发现损坏及时从副本恢复。数据迁移还要提前在测试环境验证，确认新系统能够正常读取历史数据，再正式切换，避免业务中断。。

实物资料如何跟上

实物档案的数字母版同样要备份与归档，实体本身的保管也不能因为有了数字记录而放松。持续维护的意识，应从项目交付那一刻就建立起来，而不是等到数据出问题才想起。。维护计划还要明确责任到人，避免人员变动后无人接手。。维护到位，数字资源才能长期陪伴单位的发展，而不是几年后就束之高阁。。

档案数字化加工的成果，需要纳入常态化的运维计划，而不是交完盘就无人问津。介质迁移要赶在设备停产前完成，被动迁移代价高昂。维护计划还应明确责任人与周期，避免多年后无人知晓数据放在哪里。。维护与迁移工作还要形成书面计划，明确每年做什么、谁来做、做到什么标准，避免因为人员变动而中断。。

为什么不能一劳永逸

设备停产、格式淘汰是必然规律，提前迁移比事后补救成本低得多。维护经费应列入年度预算常态化保障，而不是临时申请。。把维护当成长久的事，数字资源才能真正长久可用。。把维护与迁移纳入常态化工作，数字资源才能真正长期可用，不至于半途而废。。把维护当成长久的事业，数字资源才能穿越设备更迭与系统升级，持续发挥作用。。

把维护经费与制度落实，数字资源才能真正长期可用。把维护写进制度与预算，数字资源才能真正长期可用。

山东通科信息技术有限公司提供项目后期的数据备份、技术支持与迁移协助服务，帮助客户把数字化成果纳入长期维护，而非一次性交付。山东通科信息技术有限公司提供后期备份、技术支持与迁移协助，让成果持续可用。。