问：面对庞大馆藏，为什么必须先确定加工优先级？

答：因为海量档案与有限资源之间存在现实矛盾。馆藏规模大、形成年代久，而资金、人员与工期都有限，若平均用力，结果往往是谁都没做好。合理的做法是突出重点：利用率高的民生档案、价值重要的珍贵档案、正在遭受破损威胁的濒危档案优先加工，其余分期分批推进。这样能把有限资源用在刀刃上，尽快见到利用成效，也便于争取后续经费支持。

答：确定优先级还要结合鉴定意见。哪些需要数字化、哪些暂缓、哪些到期鉴定处置，都要以鉴定结果为依据。数字化对象的选择不是拍脑袋，而是价值再认识的过程——在整理鉴定的同时重新评估每份档案的现实价值与历史价值，加工顺序自然就清晰了，也避免把不该扫的扫进去、漏掉应当优先抢救的对象。

问：利用率高的档案优先做，依据是什么？

答：依据是投入产出的规律。数字加工具有前期投入大、后期回报长的特点，一次档案数字化加工的扫描、处理、著录投入，会形成长期可用的资源。对调阅频繁的档案，以副本替代原件查阅，既能快速满足利用，又减少原件反复磨损，边际收益尤为明显。反之，对几乎不调阅的档案，过早精细加工反而占用经费，不妨暂缓或只做目录级，把钱省下来投到高频利用的地方。

要点提示：优先级排序要写进实施方案，作为分期推进的依据。优先范围通常围绕民生高频、珍贵易损、业务急需三类展开；涉密档案还要单独履行审批。前期档案整理与鉴定同步进行，既为档案数字化加工划定范围，也为日后档案管理系统中的开放控制打下基础，避免扫完才发现该开放的没开放、该控制的没控制。

排定优先级之后，还要在执行中动态调整。加工过程中如果发现某类档案利用远超预期，或某批档案破损比预想更严重，应当及时把它们提到前面。优先级不是一次定死的表格，而是随鉴定结论与利用反馈滚动优化的工作机制，这样才能始终把人力财力用在最该做的地方。