完整的档案数字化加工不是一次扫描，而是由十类工序首尾相接而成的系统工程。从档案出库到成果入库，中间要经过鉴定整理、编目登记、图像采集、图像处理、文字识别、著录标引、目录建库、质量检验、存储备份与发布服务。科技档案的图纸、会计档案的凭证在这条流水线上各有其专门工序。

五道阶段环环相扣

项目一般分为规划立项、准备、实施、验收、运营五个阶段。准备阶段的科技档案图纸要先展平折叠件，会计档案凭证要拆装订并注意正反面；实施阶段扫描、处理、著录多线并行；验收阶段按比例抽检；运营阶段把成果纳入系统并持续维护。前一阶段的输出是后一阶段的输入。

问题要在本工序解决

流程设计的核心是让每道工序明确输入、输出、标准与责任人。上游问题上游解决，把质量关口前移：整理阶段理顺页序只要几分钟，扫描后才发现颠倒就要返工重扫。建立工序间的退回机制，下游发现问题按规则退回，不自行消化，是流程闭环的关键。

以批次为最小交接单位

大批量作业以批次为单位流转，每批附带流转单记录来源、交接时间与状态。没有流转单的交接等于责任真空。把全流程切成可控段落、在每段设定评审点，才能避免问题累积到验收时集中爆发，保证项目质量与进度。

作为国家高新技术企业与双软认证企业，山东通科信息技术有限公司在档案数字化领域积累了30余项软件著作权。公司具备档案数字化加工涉密资质，自主研发数据处理管理系统，100余人团队日扫描可达50000页以上，客户遍及政府机关、档案馆、图书馆、科研院所、军工与央企国企。