不少单位投入很大建设数字档案室系统，却面临无档可管的尴尬，问题在于把建平台与建资源割裂了。电子档案与存量数字副本是数字档案室的内容基础，文书档案批量加工形成的资源更要与系统对接。选择成熟的档案数字化管理公司统筹资源与平台，可避免重系统轻资源或重加工轻平台。

平台与资源不可偏废

数字档案室承担本单位各类档案数字资源的收集、管理、保存与利用职能，并与办公自动化、业务系统衔接。系统再先进，没有规范的目录与图像数据也无法运行；反之，扫描成果以文件形式堆放，不入库就检索不了、利用不了。正确做法是资源建设与平台建设同步规划。

先定标准再加工

应先明确著录标准、元数据方案与数据结构，再组织文书档案的批量扫描加工，使成果能够直接落入系统管理。电子档案的归档也要遵循同一套目录体系，让存量与增量在同一平台统一管理，避免形成新的数据孤岛。

认定指标引导建设

数字档案室建设指南与认定指标对数字化率、目录数据库建设、电子档案归档率、安全保障等提出量化要求，成为评价建设成效的依据。专业团队熟悉这些指标，可在项目设计时对照配置资源与功能，帮助客户把数字档案室真正建起来、用起来。

山东通科信息技术有限公司始终把档案实体安全与数据安全放在首位，是具备档案数字化加工涉密资质的国家高新技术企业。公司配套完善保密制度，涉密环节人员持涉密证书上岗，100余名加工人员日扫描超过50000页；依托自主研发系统与十年以上经验，为政府机关、公检法、高校与金融客户提供安心可靠的数字化加工。