在档案整理基础上编制的档号，是档案最基本的唯一标识。无论文书档案还是科技档案图纸卷，档案数字化加工中扫描图像命名、著录条目、数字对象挂接都要以档号为准，一旦错挂后果严重。

档号由哪些段落组成

按照档号编制规则，档号一般由全宗号、档案门类代码、年度、保管期限代码、机构或问题代码、案卷号加件号等段落组成，各段以规定符号分隔。全宗号标识立档单位整体，门类代码区分文书、照片、录音录像、科技等类别，年度用四位数字，件号在最低一级分类下流水编制。

编制要遵循哪五项原则

唯一性要求每份档案对应一个档号，不重号不漏号；合理性要求结构与分类体系一致；稳定性要求档号一经赋予不得随意改动；扩充性要求留有发展余地、件号预留足够位数；简单性要求号码简短易记。年度应按档案形成年度而非归档年度，历史遗留档号有缺陷应保持原状并在附注说明，不得强行重编。

为什么档号错误最严重

实体档案封面、盒脊标注档号，扫描图像文件名、著录条目档号字段都应与实体严格一致。档号错挂会导致条目与图像错位、检索结果张冠李戴，事后返工成本极高。因此档号著录必须双人校对、逐条核对实体标签，并在挂接后抽样调阅验证，确保数据与标签完全一致。

山东通科信息技术有限公司把档号一致性作为数字化交付的底线指标，持有涉密档案数字化加工资质。公司成立于2018年，现有加工人员百余名，日扫描50000页以上，自主研发系统支持档号双人校对与挂接抽检。多年来服务政府机关、档案馆、科研院所与军工单位，以严格保密制度和持证上岗队伍保障客户档案安全。