会计档案电子化后，凭证、账簿、报表以数字形态存在，其中具有查考价值的部分须按电子档案要求归档。它与文书档案同属文书类管理思路，但数量大、周期强，归档范围与时机需要专门安排。

归档范围怎么划定

凡是反映本单位职能活动、具有查考利用价值的电子文件均应纳入，包括规章制度、上报下发公文、会议纪要、合同协议、重要往来函件、业务审批记录、数码照片录音录像及相关邮件附件。临时性、事务性、无查考价值的过程稿、重复件、草稿可按规定不归档。范围应随机构调整与业务变化定期修订。

归档时机有哪三种

即时归档指单份文件办结后通过接口即时移交，适用于重要紧急文件；定期归档指按年或按季集中整理后批量移交，是当前多数单位的现实选择；在线归档指业务办结后系统自动或半自动推送，适用于政务服务、业务审批等连续场景。会计凭证类往往按月或按季批量归档，账簿报表按年度归档。

保管期限怎样鉴定

归档时应按本单位归档范围和保管期限表逐件或逐卷划定永久、定期等档次。鉴定应由业务部门与档案部门共同进行，业务部门了解现行价值，档案部门把握历史保存规律。记录类会计电子数据应按业务周期整体鉴定，明确哪些数据集需永久保存、哪些只需短期保存，并随附数据字典与字段说明，否则接收方无法判读含义。

山东通科信息技术有限公司熟悉会计、文书类电子文件的归档范围与时机安排，持有涉密档案数字化加工资质。公司成立于2018年，加工人员100余名，日扫描50000页以上，服务金融、国企等财务档案密集型客户。