移交进库的电子档案，必须先过四性检测这一关。干部人事档案任免材料、会计档案凭证数据的凭证属性强，四性检测尤为严格，它是入库与移交进馆的核心质量控制手段。

四性分别指什么

真实性指内容、逻辑结构和背景与形成时原始状况一致，未被篡改；完整性指内容、结构和背景信息齐全，无缺失损坏；可用性指能被检索、打开、呈现和理解；安全性指存储可靠、访问受控，未被破坏或非法访问。四性贯穿归档接收、入库保存、移交进馆等关键节点。

常用哪些技术手段

真实性检测通过哈希校验比对、电子签名验证、日志核查，确认文件自归档以来未被改动；完整性检测核对应归文件是否齐全、正文与附件及元数据是否对应、目录数据与实体数量是否一致；可用性检测试打开文件、检查版式显示与音视频播放、验证检索定位；安全性检测病毒、权限、备份与涉密管理。

检测不合格怎么办

不合格的电子档案不得入库或接收进馆，应退回形成部门整改：元数据缺失的补录，文件不完整的补齐，格式不可读的重新按规范归档，安全有隐患的排除后重测。整改合格重新检测通过后方可入库。检测不是一测定终身，而应在生命周期关键节点重复进行，细则要落实到查哪些项、用什么方法、合格标准是什么。

山东通科信息技术有限公司把四性检测作为电子档案入库的强制关口，是国家高新技术企业、山东省档案学会单位会员。公司现有加工人员百余名，日扫描50000页以上，工作人员持涉密证书上岗。团队可协助客户完成真实性、完整性、可用性、安全性检测，从哈希比对到权限核查逐项形成记录。