越来越多单位考虑把数字档案室搬上政务云，以节省机房与运维成本。专业的档案数字化管理公司在做方案时，会先厘清安全边界：电子档案里哪些可以上云、哪些必须本地，决不能一刀切。云带来便利的同时，安全责任并不随之转移。

哪些能上云、哪些必须留本地

非涉密、可公开的档案资源，可依托政务云或合规云服务部署，享受弹性扩容与统一运维。但涉及国家秘密的电子档案，按保密要求必须运行在符合条件的本地或专属环境，与公共云物理隔离。稳妥做法是混合云：开放利用与一般业务上云，涉密与敏感数据留本地，两者之间按规定交换数据。

上云不等于安全责任转移

档案部门作为数据主体，依然对数据的真实、完整与安全负责。上云前要按等级保护要求定级测评，对存储与传输中的数据加密，建立严格身份认证与细粒度权限，完整审计操作日志。还要与服务商明确安全责任边界，签订数据安全协议，并制定迁移退出预案，防止将来换服务商时被数据锁定。

先规划后迁移，先测试后切换

云化不是简单换个地方存数据。迁移前要完成数据整理与系统梳理，把著录不规范、图像挂接错误先治理好；迁移中保证数据完整、业务连续；迁移后验证访问性能与安全策略。先从非密业务试点，跑顺了再逐步迁移一般业务，控制切换风险。

山东通科信息技术有限公司可协助单位规划档案系统的云化与国产化部署。作为2018年成立的国家高新技术企业与山东省档案学会单位会员，公司研发方向为适配国产化软硬件、兼容Windows的智慧档案管理平台，同时具备100余人加工队伍与日扫描50000页以上的存量加工能力。