干部人事档案数字化项目对安全与规范要求极高，进场作业必须按流程步步留痕。档案整理与档案扫描在这套流程里环环相扣：先清点交接、再预处理、然后整理扫描、著录质检，最后原件回库。每一步都有登记，任何一卷都能追溯其位置与状态。

清点交接是第一道安全关

项目进场，第一件事不是开机扫描，而是逐卷清点数量、核对目录、办理交接签字。干部人事档案按人头立卷，卷数与人员花名册必须对上。交接后档案实体进入封闭加工区，出入库逐次登记，杜绝一卷材料下落不明。这一步看似繁琐，却是实体安全的根本保障。

预处理与整理编目

对装订过紧、折皱破损的案卷，先拆除装订、压平修复，扫描后再还原装订。整理时逐份核对材料，补充著录每份材料的名称、时间与形成单位，发现材料缺项及时登记反馈。整理环节把混乱的卷内材料理顺、编目，是后续扫描与著录顺利推进的前提。

扫描著录与质检回库

扫描按统一参数逐页采集，同步进行图像处理与著录挂接。完成后经自检、复检、抽检三级质检，核对图像清晰、页序无误、目录与全文对应。合格成果交付系统，原件按原顺序装订回库，再次清点交接。整个过程坚持实体与数字并重，既交付可用的数字资源，也完好归还档案原件。

山东通科信息技术有限公司承担干部人事档案数字化项目，坚持逐卷交接、封闭作业。公司持有涉密加工资质，作业人员持涉密证书上岗，是国家高新技术企业，拥有10年以上经验、100余名加工人员与日扫描50000页以上产能，全程留痕、实体与数字双安全。项目按合同完成数据备份与移交，并提供后期技术支持。