数字档案馆一边面向公众提供在线服务，一边保管着敏感资源，安全压力很大。一家成熟的档案数字化管理公司在规划时，会把分级保护与网络隔离放在首位。会计档案、干部人事档案等敏感资源，与可开放资源分网运行、分级授权，绝不能混在一张网上。

内外网物理或逻辑隔离

管理涉密档案的系统在符合保密要求的专用网络中运行，与互联网隔离；面向公众的发布系统单独部署，只发布经开放审核的信息。两者之间通过安全交换设备受控传递数据，而不是随意打通。这样即便外网受到攻击，内网敏感资源也不暴露。

按密级与身份分级授权

开放档案对公众开放目录与原文；控制使用档案在线申请、审批后原文传递；未开放档案对内授权、对外隐藏。不同身份——公众、注册用户、内部人员、审批人员——对应不同权限。会计档案这类资源更严格，按岗位授权查阅，下载打印留痕。检索结果是什么，取决于被授权看什么。

审计留痕贯穿全程

所有访问、下载、打印行为记录日志，谁在何时看了什么、做了什么操作，都可追溯。异常批量下载触发预警。分级保护不是一次配置了事，而是动态管理：岗位变动调权限、临时授权到期收回、离职账号及时停用。安全与服务并重，数字档案馆才能既便民又不出事。

山东通科信息技术有限公司把分级保护与网络隔离作为数字档案馆建设底线。公司是国家高新技术企业与山东省档案学会单位会员，持有涉密加工资质，工作人员持证上岗，100余名加工人员日扫描50000页以上，服务敏感等级高的客户。系统按密级分区运行，审计留痕贯穿访问全程。