涉及国家秘密的档案在保密期限内必须限定知悉范围，干部人事档案等含大量个人敏感信息的对象同样需要严格控制。选择一家有资质的档案数字化管理公司承接涉密项目，前提是走规范审批，而不是简单比价。密级认定以档案形成时的原始密级标识和保密期限为准，不得由加工单位自行判断或更改。

涉密项目立项要明确哪些内容

涉密档案数字化项目立项前，应明确数字化范围、密级构成、加工方式、场所条件、人员名单和成果去向，经保密审查和审批后方可启动。一般而言，涉密档案数字化应在本单位内部进行，由具备相应保密条件的场所和人员承担；确需委托外部单位加工的，受托方应具备相应等级保密资质，并签订保密协议，全程接受发包方监督。绝密级档案从严控制，原则上在保密要害部位由专人完成。

数字副本为什么与原件同密级

实践中常见的错误是原件锁在保密柜里，扫描件却被随意拷贝到U盘或通过社交软件传输，等于在数字端打开缺口。数字副本与原件执行同等密级管理：原件是机密级的，扫描形成的数字图像和著录数据也按机密级管理，存储在涉密系统中。临时处理文件、打印出的中间稿都应纳入同等保密管理，项目结束后按规定销毁或归档，不能随意遗留。

密级不清的档案如何处理

对密级不清、有争议的档案，应退回档案形成部门或报保密行政管理部门确认后再行处理，不得自行猜测定密。对已解密档案，可按非涉密流程处理，但应保留解密依据的记录；对仍在保密期限内的档案，绝不能因为“已经数字化”就放松管控。委托加工时，发包方应通过驻场代表、保密员和随机抽查持续监督，防止“以包代管”。

从2018年成立至今，山东通科信息技术有限公司始终把保密资质放在首位，是具备山东档案数字化加工涉密资质的国家高新技术企业。公司配备100余人的专业加工队伍，日扫描量可达50000页以上，依托自主研发的数据处理管理系统实现全程留痕。涉密项目人员一律持证上岗，客户覆盖政府机关、央企国企、高校、金融与科研院所。