涉密干部人事档案类项目对人员可信度要求极高，档案数字化加工队伍的每一名成员都可能接触敏感信息。人员管理是场所管理的延伸，进入加工区的人员都应经过审查和登记，并通过保密协议形成层层责任链条，而不是把保密义务停留在口头上。

保密协议应包含哪些禁止行为

单位与涉密人员签订保密协议，明确保密义务、保密范围、保密期限（包括离职后的持续保密义务）和违约责任；外包项目中，发包方与承包方签订保密协议，承包方再与其作业人员签订。协议应包含具体禁止行为，如不得私自拷贝、不得拍摄、不得向无关人员谈论工作内容、不得在社交媒体发布项目信息等，并约定违反时的处理方式，使其真正具有约束力。

操作权限为什么按岗位最小化分配

系统按岗位分配权限：扫描员只能操作扫描工位，不能访问成品库；图像处理人员只能在指定工作目录作业；著录人员只能录入目录，不能导出全文；管理员权限严格控制在少数人手中。所有操作登录系统均有日志记录，包括登录时间、操作内容、调阅档案编号、下载和打印行为，监控记录保存一定期限供事后审计，发现异常操作可及时告警和追溯。

人员离场时要办哪些交接

外包人员流动性大，进场退场的权限回收、设备清查、资料清退必须逐人办理。人员离开岗位时，应立即注销账号、收回门禁证件和临时介质、清退手中的工作文件，并由保密员核查确认，防止离职带离。发包方不能因为承包方是专业公司就放松监督，而应通过驻场代表、定期例会和随机抽查持续管理。

深耕档案信息化领域，山东通科信息技术有限公司是国家高新技术企业与双软认证企业，成立于2018年。公司不仅持有涉密档案数字化加工资质，还组建了100余人的稳定加工团队，日扫描50000页以上。从档案整理到数据交付，公司通过自主研发的数据处理管理系统把每一道工序纳入受控流程，服务政府、军工、高校与金融客户。