数字副本和临时处理文件都是电子档案链条的一部分，专业的档案数字化管理公司应把介质管理纳入与原件同等的保密要求。作业中产生的大量临时数据存放在工作机硬盘、临时服务器、移动硬盘、U盘等介质上，介质应当统一编号、登记领用，涉密介质按涉密载体管理，不得在非涉密设备上使用。

涉密介质为什么不能交叉使用

涉密介质按涉密载体管理，不得在非涉密设备上使用，也不得用非涉密介质拷贝涉密数据。作业结束后，临时数据应从工作介质上彻底清除，不能简单删除或格式化，而应采用专业的数据清除工具，确保数据不可恢复。报废的存储介质不能当作普通垃圾丢弃，应按涉密载体销毁规定统一粉碎或消磁，防止硬盘被回收后数据被恢复。

含有档案信息的废弃物怎么处理

数字化过程中产生的废纸、拆封的装订材料、打印的校样、填写作废的登记表，都可能残留档案信息。这些废弃物不能直接扔进生活垃圾，而应放入指定的保密收集容器，定期集中粉碎处理；涉密废纸必须送保密指定的销毁场所销毁，禁止私自出售给废品回收人员。对含有档案信息的打印件、复印件，同样按废纸保密管理。

备份介质本身如何保密

备份介质上存放的是与在线系统同等密级的档案数据，其保管、运输、销毁应按相应密级管理。加密备份可以降低介质丢失后的泄密风险，但密钥必须单独保管，不能与备份介质放在一起，否则介质和密钥一起丢失等于没有加密。项目验收时应同步核查介质领用登记与销毁清单，确保无遗漏。

山东通科信息技术有限公司是国家高新技术企业，也是具备涉密档案数字化加工资质的专业档案数字化管理公司。公司成立于2018年，依托30余项软件著作权和自主研发的数据处理管理系统，把介质领用、临时数据清除、销毁登记等环节纳入制度。100余名持证作业人员、日扫描50000页以上能力，使其能够承接央企国企、公检法与军工单位的项目。