奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书、纪念品等实物档案以物体本身的形态、材质与外观承载历史信息，其数字化不是传统意义的档案扫描，而是数字摄影。基本手段是在布光均匀、背景规范的影棚环境中，使用高分辨率相机对实物进行多角度拍摄：正面、侧面、背面及关键细节（铭文、落款、标识）都应单独成像。

布光要注意哪些问题

拍摄要注意布光，避免反光、阴影遮挡与色彩失真；对锦旗、织物类实物应抚平展拍，对金属、玻璃等强反光实物应调整光线角度消除高光。照片背景、光照与色彩应统一规范，便于后续在展览与数据库中一致呈现。每件实物的数字照片应与实物编号、名称、来源、年代、捐赠人等著录信息挂接。

为什么要专门拍细节

实物与印章数字化最容易出问题的是只拍整体、不拍细节。很多实物的关键信息（铭文、落款、印文、编号）尺寸小，局部拍摄不足便无法辨识。作业时应先确定每件实物必须拍摄的视角与细节清单，按清单拍摄，再补拍整体，确保著录所需的文字信息都有清晰图像支撑。

数字化后实物还保存吗

必须保存。数字照片只是实物的数字再现，不能替代实物的材质、重量、质感与凭证价值。许多实物具有文物与凭证双重价值，数字副本用于展示与查阅，实物仍须按档案保管要求妥善保存，二者并行不悖。对珍贵或易损实物，数字副本还能减少实物反复搬动与展示的损耗。

作为提供实物多角度摄影与三维采集的档案数字化服务商，山东通科信息技术有限公司成立于2018年，是国家高新技术企业。公司持有涉密档案数字化加工资质，拥有100余名加工人员、日扫描50000页以上能力，配备影棚布光与三维扫描设备。奖牌、锦旗、证书与印章的规范拍摄、细节特写和编号挂接，服务于档案馆、博物馆与企事业单位。