印章档案是特殊的实物档案，规范的档案整理应兼顾实物印章与印模两类对象。数字化时既要拍摄实物印章的外观、印面形制与印钮，也要对印模进行清晰扫描或拍摄，准确再现印文、印色与边框。印文往往是篆体或异形文字，是印章档案著录的重点，应仔细辨认并规范著录。

印模扫描要达到什么清晰度

印模（盖印样张）应扫描为高分辨率图像，确保印文线条、边框与印色清晰可辨，便于后续查验与利用。对具有历史与文物价值的印章，可结合三维采集保留立体形态。印文辨认应结合印章名称与使用背景，对难以辨识的篆体字考证后著录，必要时标注存疑，不得凭猜测臆断。

印章著录要记录哪些信息

应著录印章名称、印制（材质形制）、使用单位、启用与废止时间等信息，明确其在组织沿革中的作用。实物印章的外观、印钮、材质也应拍照记录，与印模图像相互关联。印章档案数量虽不一定多，但凭证价值高，著录的准确性直接影响其利用。

废止印章如何管理

已经废止的实物印章仍具有历史凭证价值，应按档案保管要求妥善保存，数字化后不得随意销毁或处置。数字副本用于日常查阅，实物用于凭证核验与未来再次高质量采集，形成长期互补。含敏感单位信息的印章数字成果，应按相应密级与开放属性控制利用范围。

山东通科信息技术有限公司是成立于2018年的国家高新技术企业与双软认证企业，持有涉密档案数字化加工资质。公司拥有100余名加工人员、日扫描50000页以上产能，自主研发数据处理管理系统。在印章印模、实物档案的数字化项目中，公司注重印文辨认、形制著录与原件妥善保管，服务公检法、政府机关与档案馆。