古籍、文献的老化不可逆，档案数字化加工具有抢救性质，应在介质尚能读取时尽快完成。规范的档案整理与著录同步推进：对已出现明显老化迹象的载体安排优先数字化，必要时先做清洁与修复性处理再采集，采集完成后再将原件返回库房。公司业务涵盖古籍、文献的非接触式扫描、高清图像采集、OCR识别与全文数据库建设。

抢救优先如何排期

开展古籍数字化之前，应先做一次全口径的载体与设备盘点：统计馆藏中各类古籍的数量、年代、品相与现存可读设备情况，评估纸张老化状态，再据此制定优先级与预算。对脆化、霉斑、酸化严重的古籍优先安排，采集阶段宁可参数留有余量、母版质量足够高，也不要为节省成本降低标准，因为一旦原件损坏就再没有机会重新高质量采集。

OCR与全文库怎么建

扫描图像经过OCR识别生成全文文本，与对应扫描页建立页级对应关系，使用户在浏览文本时可跳转回原始扫描图像，实现文本与影像对照利用。古籍多为繁体竖排、异体字，识别难度大，应配备专业校对，识别文本与原文图像相互印证。全文数据库支持按字检索，大大提升古籍的利用价值。

一次采集多格式利用

采集时保留高质量母版文件（存档版），在此基础上派生压缩的利用版与浏览版，避免反复读取老化原件。母版追求质量与保真，利用版追求体积与传输效率。著录与元数据、备份与迁移计划、原件保管制度应与采集同步规划、同步落实，使抢救性数字化真正转化为长期可用的数字资源。

山东通科信息技术有限公司成立于2018年，是国家高新技术企业与山东省档案学会单位会员，具备涉密档案数字化加工资质。公司拥有100余名加工人员、日扫描50000页以上能力，提供古籍非接触式扫描、高清图像采集、OCR识别与全文数据库建设。抢救优先、一次采集多格式利用的原则，使其为图书馆、古籍馆与高校留住历史记忆。