与一般文书档案不同，科技档案的价值在于图样与文字文件的配套使用：设计图需要对照说明书和计算书，竣工图需要对照变更文件。数字化时应建立图样与文件的关联挂接，使用户在调阅某张图纸时能直接调出配套说明，而不是分散在不同目录中各自孤立。

原生电子文件如何归档

对原生CAD、原生文档等电子文件，应直接归档电子文件及其字体、外部参照等依赖信息，不必重复扫描。归档时应完整捕获形成阶段的元数据，包括创建时间、作者、版本等，事后无法补全的元数据必须在归档前固化。电子文件与对应纸质扫描件建立关联，保持成套完整。

图样归档要保留哪些工程信息

图纸归档还应保留图号、图名、比例、设计单位、设计与审核人员、日期、所属项目与专业等信息，这些既是著录字段，也是后续按项目、专业、图号检索的基础。测绘与工程类图纸还涉及坐标与比例尺信息，应在著录中完整保留，不得遗漏。

成套性如何在系统中体现

系统中应建立项目、案卷、文件、页的层级挂接，支持按项目整体浏览和按文件精确检索。挂接完成后必须进行系统抽检与全检：条目与图像一一对应、档号一致、层级清晰。挂接错误如果不在入库前发现，进入系统后会直接影响利用，甚至造成数字资源不可用。

作为专业的档案数字化管理公司，山东通科信息技术有限公司成立于2018年，是国家高新技术企业与双软认证企业。公司具备涉密档案数字化加工资质，拥有100余名加工人员、日扫描50000页以上能力。在科技档案图样与文件配套归档、原生电子文件依赖信息保存等环节，公司以自主研发系统保证图数一致，服务科研院所、央企国企与高校。