不少项目进场后第一件事不是开机，而是停下来整理案卷。这看似耽误工期，实则是在给后续工序减负。档案整理与档案扫描的先后次序，是保证质量的基本章法。顺序对了，质量才有根基。。

不整理直接扫会怎样

文书档案经过多年累积，常有装订松散、页序颠倒、重卷漏卷等问题。不做整理直接扫描，缺页倒页会被原样固化进数字图像，后期修正成本远高于事前整理。整理时还要同步剔除与归档无关的重复件、草稿件，但剔除必须登记，不能擅自处置任何一页材料。。

还有一部分档案需要拆卷扫描再还原。未经整理就拆卷，案卷与页号对应关系容易打乱，造成实体与数字成果的错位。拆卷前还要登记原装订方式，扫描后按原样还原，保证实体档案的形态不受加工影响。

整理环节具体做什么

规范的档案整理包括逐卷清点、分类编号、修复压平、编制目录清单，并办理出入库登记。每一页的流向都有记录，实体安全才有抓手。整理与扫描的顺序一旦颠倒，返工率会明显上升，进度反而更慢，这是被反复验证的经验。。

整理形成的目录数据，是后续著录挂接的基础。整理越规范，扫描后的图像与条目关联越顺畅，档案数字化加工的整体效率越高。档案整理形成的编号体系，同时是扫描作业的作业单元与著录的检索单元，一整套编号贯穿始终，实体与数字才不会错位。对整理中发现的问题案卷，应建立单独台账，修复一件、销号一件，不让问题卷宗混进扫描流水线。。

如何平衡整理与进度

整理不是无限期的慢工。可按案卷类型分级处理：常规文书按流水线整理，破损严重的单列修复，不追求每一份都尽善尽美，而以满足扫描要求为度。对破损件的修复要遵循最小干预原则，能压平就不补裱，尽量保持档案的原始面貌。。对作业班组而言，先整理后扫描也是保护自己，避免为混乱的页序反复返工。。

单位可与加工队伍约定整理合格率指标，把返工率写进过程管理，让档案整理这道关口既有质量又有效率。对整理中发现的错装、重卷，应及时与业务部门核对更正，把历史遗留问题在数字化过程中一并清理。

山东通科信息技术有限公司拥有100余名经验丰富的加工人员，坚持先整理后扫描的作业纪律，配套出入库登记与质检流程，日扫描能力50000页以上，在保证秩序的前提下推进批量数字化。山东通科信息技术有限公司把整理合格率作为过程指标逐日统计，从源头压低返工，保障项目高效推进。。