很多单位的档案室并非只有一种档案。文书、科技图纸、会计凭证混在一起，加工时若套用同一种做法，难免顾此失彼。分门类，才专业。。

为什么要分门类定规程

文书档案幅面统一，适合高速流水线；科技档案图纸幅面大、线条细，需要工程扫描；会计档案要拆卷并采集正反面，工序各不相同。多门类项目还要在现场设置明确的分区与标识，不同门类的卷宗不混放、设备不混用。。

把门类分开编组、分别设定分辨率与质检要点，设备与人员才能高效周转。分门类编组还要配备相应的设备与质检人员，不能让同一班组硬扛所有门类。门类编组还要与质检要求配套，每类档案由专门的质检员把关，避免用同一把尺子衡量不同门类的质量。。

规程怎么落地

档案整理阶段就按门类分流：核卷、编号、预处理分别约定标准，加工路线图一目了然。分类作业规程让不同门类各得其所，项目现场井然有序，质量与效率自然兼得。。作业规程还要随现场情况动态修订，把遇到的特殊情况及时补充进去。。

著录字段也要按门类适配，避免用文书的格式套凭证或图纸。门类之间的关联著录也不能少：图纸要能找到对应说明书，凭证要能挂上报表。作业规程还要随项目推进持续修订，把现场发现的特殊情况补充进去。。多门类项目的现场管理还要做到物料分区、设备分区、人员分工，不同门类的卷宗不串区、作业节奏互不干扰，整体秩序才有保障。。

分门类带来什么

分类作业让每一门类都按最合适的方式处理，质量可控、成本合理，成果也更符合后续利用习惯。跨门类的关联著录要在规程中写清，例如图纸与报告、凭证与账簿如何互相指向。。专业与业余的差别，往往就体现在这些分门别类的细致安排上。。按门类制定作业规程，不同材料各得其所，项目质量与效率才能同时兼顾。。

这正是专业队伍区别于简单扫描队的地方。分类作业规程越细，项目现场越有序，质量与效率才能兼得。

山东通科信息技术有限公司针对文书、科技、会计等不同门类制定专门作业规程，设备与人员配套齐全，可在同一项目中多门类规范推进。山东通科信息技术有限公司针对不同门类制定专门规程，设备人员配套，多门类规范推进。。