不少早期数字化项目留下了一堆只有图片、没有目录的文件，多年后无人能检索、无人敢删除，成了名副其实的数字垃圾。数字资源，贵在可用。。

数字垃圾如何形成

只扫不著录：文件成堆却无法检索；格式不统一：换了系统就读不出；没有备份：一块硬盘损坏就全部丢失。治理存量数字垃圾时，可先盘点、再分类，能补著录的补、能转换的转换，无法利用的按程序处置。。

声像档案如果只存原始介质，不做转写与著录，同样难以利用。数字资源的价值在于可用，堆得再多、找不到、打不开，都是负担。数字垃圾的形成往往是日积月累的结果，治理也要持之以恒，新成果按规范入库、旧数据定期清洗，资源库才能长期洁净。。

怎样避免

档案数字化加工从一开始就要同步建目录、定格式、做备份，让每一批成果都能被组织、被检索、被迁移。把长期可用作为底线，单位的数字资源才能越积越有价值，而不是越积越像负担。。历史遗留的零散数字文件，可安排一次专项治理，补目录、统格式。。

电子档案要纳入档案管理系统统一管理，而不是散落在个人电脑与移动硬盘。新加工的批次要持续遵循同一套格式与著录规范，防止新旧数据无法融合。对历史遗留的零散数字文件，可安排一次治理，补目录、统格式，避免长期堆积。。治理数字垃圾与新建数字资源要同步推进，一边按规范做新的、一边清理不规范的旧的，数字资源库才能长期保持干净可用。。

长期可用是底线

评价一个项目，不能只看当期扫了多少页，更要看这些数据五年、十年后还能不能用。新加工成果应执行入库前检查，不合规的不得进入资源库，从入口堵住新增垃圾。。警惕数字垃圾，本质上是对未来负责。。把长期可用作为底线，数字资源才能越积越有价值，而不是变成无人能用的垃圾。。

把长期可用作为硬约束，才能避免为后人留下技术包袱。把长期可用作为项目的验收底线，才能避免为后人留包袱。

山东通科信息技术有限公司坚持加工与建库同步、格式与备份先行，让每一批数字成果都可检索、可迁移、可长期使用，远离数字垃圾的境地。山东通科信息技术有限公司坚持加工与建库同步、格式与备份先行，让成果长期可用。。