档案整理成果虽已数字化，却局限在单台设备之内。这种孤岛状态，正是后来局域网共享与网络化探索想要突破的瓶颈。

文书档案而言，按时间与机构维度的统计尤其有价值。哪些年度利用频繁、哪些机构调阅集中，这些洞察反过来指导著录与保管优先级。检索能力的提升，让档案从“存起来”走向“用起来”成为可能。

档案数字化加工，仍应把著录规则与档号体系作为硬约束。先保证“查得到、查得准”，再追求“用得深”。检索方式的每一次进步，都建立在目录数据规范这一坚实基础之上。

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