近年来，山东省滨州市沾化区创新工作思路，以科学规范为主线，以信息化建设为重点，探索出了退役军人人事档案数字化建设的“沾化模式”。GpL山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
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    落实三专要求，拉高工作标杆。坚持专班推进，滨州市沾化区成立了退役军人人事档案数字化工作领导小组，区、乡镇两级同步组建工作专班，同步推进退役军人人事档案数字化工作。坚持专业操作，滨州市沾化区出台了《关于加强和改进全区退役军人人事档案管理利用试点工作的实施方案》和《沾化区退役军人人事档案规范化管理工作实施细则（试行）》，明确了指导思想、任务目标、工作步骤和组织保障。坚持专人管理，滨州市沾化区从退役军人人事档案全部移交区档案馆集中存放，安排专人管理，确保了档案管理的科学性和安全性。GpL山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
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    坚持三保原则，保证工作质量。保持原貌，滨州市沾化区将保持退役军人人事档案原貌作为档案归集整理工作的首要目标，严禁随意增减原始档案资料，统一进行装订成册，保持档案原汁原味。保证流程，沾化区将档案归集整理工作科学划分为档案整理、编制目录、数字扫描和装订成册4个环节，确保了档案整理归档闭环式运转。保障安全，从退役军人事务局及有关部门单位抽调政治合格、作风优良的同志组建工作专班，与专班工作人员签订保密协议，做到人员、场所保持相对固定，做到任务不完成，专班不解散，人员不撤离，工作不上网，信息不外传。GpL山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
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    做到三个统一，务求工作精准。统一设计档案目录、档案封皮和档案盒，沾化区统一设计、购置了档案盒及档案封皮，保障了全区退役军人人事档案的制式、规范。统一编制档案卷号、档案盒编号及存放规则，沾化区统一使用全宗号、统一编制档案卷宗号、档案盒编号，并以乡镇为单位划分档案存放区域，做到存放合理、管理规范、查阅方便。统一移交管理，沾化区档案归集整理完成后，交接双方在确认无误的情况下，在每份档案目录及总目录中签字确认；在向区档案管理部门移交时，由区退役军人事务局及区档案馆经办人员签字确认入馆。GpL山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
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    截至目前，沾化区全面完成1.4万余卷退役军人人事档案归集整理和数字化建设工作。下一步，沾化区将进一步强化流程塑造，健全退役军人事档案管理、借阅等制度，努力形成加强和改进退役军人人事档案管理利用的长效机制。