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淄博市张店区打造数字化人事档案管理平台

时间:2024-04-23 15:39:23  来源:档案数字化  作者:档案数字化公司
山东通科信息报道: “我的档案终于有了‘新家’。”近日,山东省淄博市张店区退役军人李德福,顺利将档案移交到区退役军人数字化档案库房,悬着的一颗心终于落了地。BWU山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
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为提高退役军人人事档案工作的科学化、制度化、规范化和信息化水平,前不久,作为山东省试点单位,张店区退役军人事务局在全市率先建成数字化档案库房,打造“退役军人综合服务智慧平台”和“退役军人数字档案可视化平台”,建立“统一存放,免费服务”工作机制。BWU山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
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“长久以来,由于退役军人档案管理主体不明确,兵役机关、组织人社部门和乡镇街道等都存放退役军人档案。”区退役军人事务局领导表示,明确按照不同安置方式确定相应的退役军人档案管理机构,并要求各部门将退役军人档案统一移交到数字化档案库房,数字化档案库房对入库的所有纸质档案开展电子化扫描并录入,规范档案的保管和利用。BWU山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
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截至目前,该区已完成数字化扫描5000余卷,有效解决了退役军人档案归档难、查询难、保存难等问题,为退役军人档案的鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作提供了数字化支撑。BWU山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
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“拿查询服务来说,原先很多退役军人不知道自己档案存放在哪里,用的时候来回奔波。现在只需要在系统上输入姓名、身份证号就可以查阅到相关信息。信息多跑路,退役军人少跑腿。”该区数字化档案库房负责人姜芸告诉笔者,他们已建立起完备的数字化档案管理系统,通过系统专网,实现退役军人档案网上浏览和远程查阅功能,提高档案工作效率。