档案扫描得到的图像如果不与著录条目关联，就只是一堆零散文件。档案数字化加工交付前的挂接环节，决定了文书档案与实物档案照片能否在系统里被调阅出来。

挂接靠什么建立关联

挂接的基本纽带是档号。每份著录条目有唯一档号，每组扫描图像也按档号命名存储，系统通过档号把条目与图像一一对应。按件整理时一件对应一个条目、一组扫描页；按卷整理时一个案卷条目对应多份卷内文件与数百页图像，系统内部建立案卷、文件、页三级挂接关系，附件、签批页也要随主件挂接。

为什么上传不等于挂接

上传只是文件传输，挂接是在数据层面建立条目与对象的关联。上传之后如果档号对不上、路径写错、层级关系缺失，用户在系统中仍然查不到、调不出。完整挂接包括文件规范命名、条目建库、关系绑定、层级组织与校验测试，还要按全宗、年度、门类建立目录结构，避免一个目录堆几万文件。

常见错漏怎么排查

常见问题包括档号不一致导致条目与图像脱节、文件命名错误、多页文件页序颠倒、附件未随主件挂接、缺少说明页与备考表。这些问题若不在入库前发现，进入系统后会直接影响利用。因此挂接完成后必须系统抽检与全检，抽样比例应高于著录质检，对高利用率档案逐件核对，并支持按记录反查对象、按对象反查记录。

山东通科信息技术有限公司把条目与图像挂接作为交付前的最后一道关口，持有涉密档案数字化加工资质。公司现有加工人员100余名，日扫描能力50000页以上，配套严格保密制度，可完成从文件命名、条目建库到双向校验的整套挂接工作。