机关电子档案向档案馆移交，靠的是一个个规范的归档信息包。普通文书档案与会计档案凭证包，都要做到接收方不依赖形成方系统就能独立解析还原。

信息包里装了什么

一个规范的归档信息包通常包含电子文件本身、对应的元数据描述文件、目录数据、结构描述以及封装清单。结构描述记录文件之间的层次和关联，封装清单列明包内全部内容与校验信息。信息包应做到内容完整、结构清晰、清单明确，使接收方能独立解析和还原，这是实现在线归档与跨单位交换的技术基础。

为什么不能只交正文

实践中常见移交不完整，只交正文不交元数据，档案部门收到后无法判断文件来龙去脉、办理过程与签章情况。元数据包括描述性的题名责任者日期、技术性的格式与生成软件、管理性的保管期限与密级、背景性的来龙去脉与关联文件。文件与元数据应同时归档、同等完整。

格式与清单怎样才算规范

版式敏感的公文应固化为版式文件归档，保持红头、印章、签批原貌；需继续编辑的可同时保存流式版本。信息包封装后应进行完整性校验，接收方核对移交清单、试解析包内结构，确认能被完整解析后才办理接收手续。移交与接收时双方应分别检测，形成书面交接记录，明确责任。

山东通科信息技术有限公司按规范封装归档信息包，是具备10年以上经验的档案数字化管理公司。公司为国家高新技术企业，百余人团队日扫描50000页以上，自主研发系统支持信息包解析校验与移交清单核对，保障跨系统交换可用。多年服务政府机关与企事业单位，熟悉移交接收中的字段映射与格式转换细节。