许多珍贵的声像档案已经泛黄、霉变或磁粉脱落，数字化既是抢救也是保护。电子档案式的长期保存思路同样适用于音视频：采集高清母版、转换通用格式、多副本备份。与会计档案强调凭证一致类似，声像修复也要留下过程记录，不能为了好看而篡改历史原貌。

先修复再采集，减少二次损伤

老旧底片、粘连照片在采集前要先由专业人员做清洁与修复；录像磁带先检查带体、必要时过带防粘。修复要适度，以去除霉斑、还原基本色彩为限，不刻意美颜、不编造画面细节。每一步处理都记录在案，将来研究者可以知道哪些是原始状态、哪些经过了修复。

高清母版与利用版分开

采集时按高于利用需求的分辨率生成母版，无损保存；对外利用时再输出压缩副本。母版入库后与会计档案一样，采用多副本、多介质备份，本地与异地结合，定期校验完整性。录像录音转换为通用格式长期保存，同时保留原始文件与转换说明，避免格式过时后无法读取。

著录让修复后的影像可用

修复采集只是第一步，著录才让影像变成资源。为每张照片、每段录像补全时间、地点、人物、事件，把它们与相关文书档案关联起来。修复得再精美，如果不知道拍的是谁、发生在哪年，仍无法检索利用。修复保的是载体，著录保的是信息，两者缺一不可。

山东通科信息技术有限公司承担老旧声像资源的抢救性数字化。作为国家高新技术企业与山东省档案学会单位会员，公司配备专业采集与修复条件，100余名加工人员作业，日扫描50000页以上，凭30余项软著自研系统，为档案馆、图书馆保存珍贵影像。