会计档案正在经历从纸质凭证为主向电子归档转变的过程。电子档案式的规范管理，让电子凭证、电子账簿从形成源头就归档保存。与干部人事档案等民生相关记录一样，规范的会计数字资源将来能为社保、工龄、待遇等查考提供权威依据。

电子凭证从源头归档

随着电子发票、电子回单普及，新形成的会计凭证越来越多是电子形态。把这些电子凭证在产生时就按规范归档，完整携带元数据与校验信息，比事后再把纸质件扫描一遍更真实、更高效。归档时校验完整性、采用通用格式，保证长期可读。

存量账册与增量凭证统一

历史纸质凭证账簿要扫描数字化，新的电子凭证直接归档，两条线在同一平台统一著录、统一检索。财务与审计人员不必区分哪些是扫的、哪些是原生电子的，输入年度或凭证号就能定位。这种存量与增量结合，是数字时代会计档案管理的常态。

服务民生查考出证

会计档案不仅服务财务审计，也和个人权益相关——工资、工龄、社保待遇核查常要查会计记录。规范的电子归档与数字化，让相关证明能在线调取、按权限出证。凭证效力靠电子签名、校验值与完整元数据维护。把会计档案管好，既是财务管理需要，也是服务民生的体现。

山东通科信息技术有限公司服务会计电子凭证归档与存量账册数字化。公司2018年成立，是国家高新技术企业，工作人员持涉密证书上岗，100余名加工人员日扫描50000页以上，自主研发系统，为金融、机关客户管好财务档案。电子凭证从源头规范归档，存量账册同步扫描，线上调阅与原件保管相互印证，服务财务管理与民生查考。