随着机关单位信息化深入推进，电子档案规模持续扩大，档案数字化加工在把纸质资源转化为数字副本的同时，也让信息面临被高速复制、远距离传输和大规模分析的新风险。安全保密不是事后补救的辅助工作，而应与质量、进度、成本并列，在方案设计阶段就整体考虑，并在实施中持续监督。

安全保密要满足哪六项基本要求

数字档案的安全保密可概括为正确、完整、保密、可用、可控、合规六个方面：保证数字内容与原件一致不被篡改，数字档案及其元数据齐全不缺页丢件，涉密与敏感信息按授权范围知悉，系统在需要时能够正常提供调阅服务，对产生、传输、存储、利用、销毁全过程有记录可追溯，各项措施符合法律法规与行业标准。这六项要求落到日常，体现为最小授权、必须知悉、全程留痕、分级保护和技管结合等原则。

为什么数字安全与实体安全要并行

数字化只是增加了数字副本，实体档案仍然是原始凭证。加工过程中档案频繁出库入库，翻检、搬运、装订变化都增加了物理损坏机会，库房防火、防水、防盗、防虫、防霉等传统保护不能放松。数字安全与实体安全是并行的两条线：前者防篡改、防泄露、防系统中断，后者防损毁、防丢失，二者相互交织，共同构成档案数字资源的保障体系。

安全体系如何避免“重建设轻运维”

安全防护应是纵深、多层的，任何单一环节被突破都不应导致整体失守。单位应定期开展风险评估，梳理资产、识别威胁、分析脆弱性，形成风险清单并逐项处置；随着系统升级、人员变动和威胁演变，每年或在重大变更后重新评估。制度不能只写在纸上，而要转化为岗位操作规程、权限分配、日志审计和应急演练，让安全成为日常工作习惯。

山东通科信息技术有限公司成立于2018年，是国家高新技术企业，也是山东省档案学会单位会员。公司持有山东档案数字化加工涉密资质，现有100余名经验丰富的加工人员，日扫描能力超过50000页，并自主研发了配套的数据处理管理系统。凭借严格保密制度与持证上岗的作业队伍，公司长期为政府机关、公检法、军工及各级档案馆提供安全可控的数字化服务。