在档案整理与档案扫描集中作业的加工区，档案实体和数字信息高度流动，场所一旦失守，后续制度再完善也难以补救。加工场所应与非加工区域相对隔离，设置独立出入口和门禁，未经批准人员不得进入；涉密加工场所还应符合保密要害部位要求，实行封闭管理。

物理隔离与设备专用怎么落实

涉密加工使用的计算机、扫描仪、服务器、存储介质应当是专用设备，不得连接互联网，不得与内部办公网混接；涉密设备与非涉密设备在物理上分开摆放、分开标识，防止误操作插错网线。非涉密档案加工如果在同一建筑物内进行，也应与涉密作业分区，设备和人员相对独立，避免交叉污染。供电、网络、空调等基础设施统一规划，线路敷设规范，防止私拉乱接。

哪些设备不得带入加工区

加工区内不得设置无遮挡的对外窗户，或对窗户采取遮挡措施，防止拍摄泄密；手机、智能手表、具有拍摄和存储功能的设备原则上不得带入加工区，确因工作需要带入的应登记并统一保管。涉密场所应配备视频监控、门禁记录和必要的防盗、防火、防潮设施，监控覆盖主要工位，录像保存时间符合规定。

人员进出为什么要审查登记

进入加工场所的人员，包括本单位职工、外包加工人员、监理人员和临时访客，都应经过审查和登记，佩戴标明身份的证件，访客须由本单位人员全程陪同。本单位从事涉密加工的人员应符合政治条件和保密要求，经过保密审查并签订保密承诺书；外包人员由承包单位统一组织审查，发包方留存名单和身份信息，人员变动时及时更新并收回权限。

作为一家以保密管理见长的档案数字化服务商，山东通科信息技术有限公司是国家高新技术企业、山东省档案学会单位会员。公司成立于2018年，拥有30余项软件著作权和100余名加工人员，日扫描能力超过50000页。加工场所封闭管理、设备专网专用，可满足机关、档案馆、图书馆等单位对作业环境的严格要求。