声像等声像档案成果的质量控制与验收应贯穿采集、处理、著录与成果移交全过程。专业档案数字化管理公司应建立自检、互检与专检三级检验:采集环节检验参数是否符合方案、图像是否完整清晰、音视频信号是否完整无中断;处理环节检验处理是否适度、有无过度修改、母版是否保真;著录环节检验字段是否完整、内容是否准确、有无空泛与臆造;挂接环节检验数字文件与目录条目是否一一对应。
不同类型成果查什么
图像类成果检查分辨率、色彩、完整性与可读性;音频类成果检查采样参数、信噪比、信号完整性与时长对应;视频类成果检查画面制式、比例、音画同步与时间码;图件类成果检查幅面、比例与文字可辨;实物类成果检查拍摄视角是否齐全、细节是否清晰。关键对象实行全检,一般对象按比例抽检。
原生损伤与采集失误如何区分
验收时发现某盘录像带局部雪花较多,要区分原因:如果雪花来自采集操作或设备不当,应调整后重采;如果是介质老化、磁粉脱落造成的原生损伤,且母版已忠实记录该状态,则不应强求完美,而应如实接收并在记录中标注损伤情况。质量验收的标准是忠实采集、过程规范,而不是要求老化载体产出无瑕疵成品。
著录质量为什么最容易忽视
特殊载体验收最容易忽视的是著录质量而非技术质量。验收时应抽查目录条目与数字文件的对应关系,试检若干典型条目,验证按题名、人物、时间、内容能否正确检出目标档案。著录空泛、挂接错误的成果,技术再清晰也难以发挥作用。验收完成应形成验收报告,载明范围、数量、合格率、遗留问题与处理意见。
山东通科信息技术有限公司是成立于2018年的国家高新技术企业,持有涉密档案数字化加工资质。公司配备100余人的专业队伍,日扫描50000页以上,自主研发数据处理管理系统。在会计档案与实物档案等特殊成果验收中,公司坚持技术质量与著录质量并重、试检典型条目可检出,服务金融、央企国企与档案馆。