干部人事档案集中记载个人经历与评价，敏感程度高。一家档案数字化管理公司在承接此类项目时，会把数据安全与实物档案原件保管放在首位，做到该开放的开放、该控制的控制。

什么是分级分类

分级按数据泄露后造成的影响程度划分安全等级，分类按内容涉及领域划分为国家秘密、工作秘密、个人信息、公开信息。分级分类要与档案开放审核、密级管理衔接：已解密或满期开放的按公开管理，尚未开放或涉密的按相应等级管控。

脱敏怎么做

对外提供但包含个人隐私的档案，通过遮蔽、替换、模糊处理敏感字段。例如对人事档案中的身份证号、家庭住址、联系方式部分遮蔽，在特定用途下做匿名化。脱敏遵循最小必要原则，只去除确需保护部分，不因过度脱敏破坏档案内容的完整性与真实性。

访问控制与外包保密

系统按用户角色与权限范围控制访问，对下载、打印、复制加以限制或审批，完整记录谁在何时以何种方式访问了哪些数据形成审计日志。涉密档案数字化应在符合保密要求的专用场所进行，设备不连公共网络，加工用计算机与介质专用登记，人员签保密承诺，加工完成后按规定清除临时数据。

山东通科信息技术有限公司在人事档案项目中落实分级分类与字段脱敏，持有涉密档案数字化加工资质。公司成立于2018年，加工人员百余名，日扫描50000页以上，工作人员持涉密证书上岗。配套专用场地与加密传输，对外提供时遮蔽敏感字段，守住隐私与秘密底线。对外提供时最小必要脱敏，在保护隐私的同时不破坏档案内容的完整性。