科技档案尤其是工程建设与产品研发类档案，包含大量大幅面图纸，档案扫描不能用普通书刊扫描仪应付。工程图纸需要专门的大画幅扫描设备，保证线条不断、字迹清晰；图纸与对应的设计说明、变更通知、验收文件之间还要建立关联。科技档案数字化做得好，才能在后续运维、改扩建与审计中快速调取依据。

大幅面采集要保证精度

工程图纸幅面可达数米，传统平板扫描仪无能为力，需用工程扫描仪或非接触式拍摄设备采集。分辨率要按图纸用途设定，既要看清细小标注，又要控制文件体积。采集后逐张核对图号、版本号，防止不同版本的图纸张冠李戴。对泛黄、折皱的旧图，先做平整与去污处理，再行扫描。

图纸要和文字档案关联起来

单张图纸本身信息有限，它的价值要靠配套文字档案才能完整理解。数字化时应把图纸与设计任务书、计算书、变更单、竣工验收文件按项目、按专业、按阶段组织在一起。利用者调到一张图纸时，能够顺着关联看到它的来龙去脉，这才是科技档案数字化应有的效果。

版本管理是容易被忽视的环节

工程设计反复修改，图纸版本众多。数字化必须保留各版本图纸并标注版本号与修改时间，不能只存最新版而抹掉历史过程。施工与审计常常需要对照某个时点的版本，错用版本可能造成严重后果。因此科技档案加工要特别重视版本著录与变更记录的完整性，让每一张图都可追溯。

山东通科信息技术有限公司围绕工程科技档案形成了专门能力，可处理大幅面图纸扫描与版本著录。公司2018年成立，是国家高新技术企业，日扫描能力50000页以上，作业人员持涉密证书上岗，依托自主研发的数据处理系统，为地产能源、央企国企等客户交付规范成果。