数字档案馆接收的馆藏来自众多立档单位，科技档案、文书档案、照片音视频等门类齐全，格式各异、年代跨度大。一家专业的档案数字化管理公司，往往要协助把这些来源不同的数据清洗、映射、整合。电子档案的移交接收尤其要求标准统一，否则各单位交来的数据无法入库，资源整合就无从谈起。

多门类资源要统一入口

不同门类档案加工方式与著录规则不同：文书档案以目录与全文为主，科技档案包含大量图纸，照片强调色彩，音视频需要转写。它们在底层存储上可以异构，但在检索入口上必须统一，让利用者不必区分门类就能搜到所需资源。这就要求把各库字段映射到统一的核心元数据，建立统一的全宗号与档号体系。

历史遗留数据要清洗转换

早期建设的系统往往结构陈旧、字段口径不一，还积累了不少著录缺项、档号冲突与重复条目。整合时必须先做数据清洗，把缺项补齐、把冲突理顺、把重复合并，并让图像与目录一一对应。否则跨库检索看似便捷，返回的却是大量不准确结果，反而损害服务质量。

移交接收是整合的源头

资源整合的成败，很大程度上取决于各立档单位移交时是否规范。移交准备、数据包封装、传输、校验、入库登记每个环节都要有标准。凡是平时著录规范、元数据完整、格式达标的单位，移交几乎一次通过；平时粗放管理的，移交时问题集中暴露。把规范要求前移到日常归档，才是降低整合成本的根本。

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