与普通文书档案相比，干部人事档案对材料真实性、完整性要求更高。整理时应对照归档范围逐份鉴别：材料是否属于应归档内容，签字盖章是否完备，时间是否准确；发现缺少关键手续的，应记录并反馈，由组织人事部门按规定处理，数字化加工人员不得自行补填或更改。

破损材料怎么修复

对破损、脆化、褪色的干部人事档案材料，应先进行修复、托裱、压平等预处理，再进入扫描环节；修复应遵循最小干预原则，保留材料原始状态，不覆盖原有字迹。对金属装订物造成的锈迹污染，应清除锈蚀并做防污染处理，避免继续损坏纸张。

装订材料有何讲究

扫描完成后按原顺序复原装订，金属订书钉若锈蚀应更换为符合档案保护要求的装订材料，避免长期存放后锈蚀扩散。装订应松紧适度，既不散页又不挤压字迹；装订位置不影响后续翻阅与再次扫描。干部人事档案一般按人员集中成册，装订后标注清晰的人员标识，防止串卷。

数字化与实体如何对应

数字化过程中应保证材料页序与整理目录一致，扫描图像命名与档号、件号严格对应，做到一人一档、一页一图。数字副本与原件执行同等保密管理，调阅、下载、打印全程留痕。整理、扫描、著录、质检各环节交接当面清点、签字确认，一旦发现缺错可定位责任段落。

成立于2018年的山东通科信息技术有限公司，是国家高新技术企业、山东省档案学会单位会员，持有涉密档案数字化加工资质。公司拥有100余名加工人员、日扫描50000页以上产能。在档案整理环节，公司坚持材料鉴别、最小干预修复与规范复原装订，把干部人事等敏感档案的实体安全与信息安全一并落实，服务组织人事、公检法与机关单位。