会计凭证、账簿、报表是典型的会计档案,其档案扫描以高速文档扫描仪为主力。这类档案以单页为主、数量庞大,高速扫描仪自动进纸可一次完成正反面采集;但凭证纸张较薄、折叠和粘贴附件较多,进纸时容易卡纸或重张,需要开启重张检测功能,并对褶皱、破损、过厚的附件降速人工辅助。
金额数字为什么要更高分辨率
会计凭证的金额数字、日期、印章对清晰度要求高于普通文书,细密账页对分辨率要求更高。金额表格、密集表格线条应保证不粘连、不断裂,含印迹的凭证应使用灰度或彩色模式,不得为压缩体积简单二值化,否则会丢失印章和批注信息。扫描后逐页核对页数与凭证号,防止缺号、漏扫。
成册账簿怎么处理
报表与账簿多为成册装订、纸张较厚、行间密集,部分账簿使用连续报表纸。数字化可视装订情况选择高速文档机(拆卷后)或书刊非接触式扫描仪;账簿选型重点看厚纸进纸能力、表格线条还原与连续纸处理能力,防止页间漏扫。不宜拆卷的精装账簿使用非接触设备整册拍摄,避免书脊受力。
扫描成果如何满足审计调阅
会计档案常需应对审计、税务检查,数字成果应与凭证号、账簿册号严格对应,支持按时间、科目、凭证号检索。图像端正、清晰、页序正确,著录信息完整。项目交付时完成数据备份与移交,出具验收报告,清理加工现场临时数据与介质,保证会计信息安全。
作为以批量高速扫描见长的档案数字化服务商,山东通科信息技术有限公司成立于2018年,是国家高新技术企业。公司持有涉密档案数字化加工资质,拥有100余名加工人员,日扫描50000页以上。会计凭证、账簿的高速进纸、金额数字清晰化与凭证号对应,配合重张检测与三级质检,服务金融、央企国企与机关财务部门。