会计档案保存周期长，其数字化成果作为电子档案必须从资源建设之初就系统规划长期保存。母版文件应采用公开规范、可自由实现的开放格式，优先无压缩或无损压缩格式，保证信息在复制与处理中不丢失；利用版采用通用压缩格式，母版与衍生版分离管理，既保证长期可用，又兼顾利用效率。

备份对象为何包含系统配置

备份对象应包括会计档案数字图像、目录数据库、全文文本、系统配置和元数据，不能只备份数据不备份系统，否则数据恢复后系统无法运行。静态会计档案数据变化较少，可每周或每月备份一次，但每次有新增归档后及时增量备份；采用多代保留策略，防止某一代备份本身损坏时无副本可用。

为什么要异地与离线并存

重要会计档案的备份应存放在远离主站点的异地，避免火灾、水灾同时摧毁主备数据。有了磁盘阵列和双机热备仍需离线备份：它们不能防止误删、勒索软件和逻辑错误，离线副本因不长期连接网络，是防范勒索软件的最后一道防线。离线介质定期检查可读性，并在技术换代时迁移。

迁移时如何保证数据完整

每隔一定周期应校验文件可读性、备份介质健康状况，并在技术换代时把数据迁移到新的存储介质与格式上，防止因介质老化、格式过时而失去可读性。迁移前后都应做完整性校验，保留迁移记录，让后来者清楚每一批数据是谁、在何时、以何种参数形成的。

山东通科信息技术有限公司是成立于2018年的国家高新技术企业，具备涉密档案数字化加工资质。公司拥有100余名加工人员、日扫描50000页以上能力和30余项软件著作权，自主研发数据处理管理系统。针对会计档案的长期保存需求，公司提供开放格式母版、多副本异地备份与定期介质迁移，服务金融、央企国企与机关单位。