档案数字化加工项目实施方案kXL山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
（一）、项目实施思路kXL山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
实现甲方相关资料的规范化整理和扫描，既是一项劳动密集型的巨大工程，也是一项涉及方方面面、各个环节的系统工程。本项目数量大，工期长，任务重。kXL山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
在本项目实施过程中，首先我司将派驻一名有 多年档案工作经验以上的档案专家进一步调研情况，与客户方沟通项目的实际情况， 优化项目的实施方案并提供给客户我司最终优化的项目实施方案，避免标准不同导致的重复工作，充分体现高效工作，实现边整理边鉴定， 保护好纸质档案原件；其次，我司会制定出适合项目实际情况的严格的出入库制度和保密方案，做好档案电子化流程控制，做好实物档案保管和电子化信息备份工作，保证电子化数据及原始档案资料的安全。kXL山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
（二）、项目实施服务kXL山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
1、安全保密培训kXL山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
档案资料作为客户方的主要资产，其安全保密重要性不言而喻。我司作为专业的档案外包服务机构，对于安全保障尤为重视，安全保密培训亦放在非常重要的位置。我司在项目实施前，除对工作人员进行必要的政审面试、审核证件齐全(含：本人身份证、家庭成员的户口本复印件、当地派出所的证明、无犯罪记录，还需要对员工进行多次强化的安全保密培训。员工与公司需签订安全保密协议。kXL山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
2、项目实施前培训kXL山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
本项目主要为档案整理扫描项目。档案整理扫描必须严格按照规定进行规范化、标准化的整理、立卷、扫描和归档，并同步做好各类档案信息录入档案软件管理的工作，在项目合同签订后，我司即开始安排相关的档案安全保密及整理技术培训工作，kXL山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
3、项目实施中培训kXL山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
项目实施过程中，为进一步优化项目成员的工作技能，提供工作效率，降低错误发生，我司会组织一系列的强化培训工作，培训内容主要有以下方面：档案整理方法、图纸折叠方法、档案整理流程、档案数字化流程、档案编目与录入等。