一、夯实前期准备工作Htv山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
区档案馆高度重视档案数字化工作，在前期反复调研基础上，顺利完成数字化团队招标、需扫描档案库存清点、工作场地达标等前期准备工作。此外，由负责人全程负责实施档案数字化工作的组织领导和协调指导，明确了具体工作人员的职责，进一步抓好各项工作的落实。Htv山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
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二、加强安全保密管理Htv山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
严格执行《档案著录规则》《纸质档案数字化规范》和《档案数字化加工保密协议》，严格管理场内工作人员，规范工作程序，杜绝失泄密隐患。安排专人负责现场的管理工作，对工作人员携带的手机、U盘等电子设备提出明确要求并严格管理，以确保档案原件和数字化档案信息的安全。Htv山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
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三、严格把控质量关口Htv山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
在具体工作中，严格按照提档、拆卷、扫描、纠错、审核、目录录入、订卷、归档的程序进行操作，安排专人以每日抽检当日已完成数据的方式，检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库和图像文件的总体质量，确保数据达到有关要求和标准。Htv山东通科信息-专业涉密档案数字化加工服务公司
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截至目前，已完成9735卷39.1万页的永久文书档案数字化扫描，计划2021年1月中旬全部完成。我区馆藏档案数字化扫描工作，实现了电脑检索查阅目录和原文浏览，不但能确保档案原件安全完整，有利于保护原始档案，而且查阅时可以通过电脑直接打印所需调阅的内容，调阅档案的时间得到有效缩减，大大减少了单位、群众排队等待的时间，显著提高了工作效率和服务质量，进一步增强了档案服务民生的能力，也将为建设数字化档案馆打下坚实基础。我区此项工作，在全市范围内走在了前列，为今后的档案数字化工作起到示范作用。